PERUBAHAN DAN PERKEMBANGAN ORGANISASI

# Pengertian

Sebelum membahas definisi perkembangan dan perubahan organisasi, ada baiknya kita mengetahui arti dari perkembangan dan perubahan itu sendiri.

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, perkembangan adalah perihal berkembang. Selanjutnya, kata berkembang menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia ini berarti mekar terbuka atau membentang, menjadi besar, luas, dan banyak, serta menjadi bertambah sempurna dalam hal kepribadian, pikiran, pengetahuan, dan sebagainya. Dengan demikian, kata "berkembang" tidak saja meliputi aspek yang berarti abstrak seperti pikiran dan pengetahuan, tetapi juga meliputi aspek yang bersifat konkret. Secara singkat, perkembangan adalah proses atau tahapan pertumbuhan ke arah yang lebih maju.

Dari penjelasan diatas dapat disimpulkan secara singkat bahwa, Perkembangan dan Perubahan Organisasi adalah suatu proses atau tahapan meluasnya sebuah organisasi ke arah yang lebih baik.

A.   Faktor Faktor Perubahan Organisasi

Sebuah perubahan dan pengembangan dapatlah terjadi pada apapun dan siapapun tidak terkecuali dengan organisasi. Tidak banyak individu atau organisasi menyukai adanya perubahan, namun perubahan tidak dapat dihindari namun harus di hadapi.

Umumnya perubahan dapat terjadi karena 2 faktor, yaitu faktor internal dan faktor eksternal.

1.   Faktor Internal

Adalah penyebab perubahan yang berasal dari dalam organisasi yang bersangkutan, yang dapat berasal dari berbagai sumber. Problem yang sering timbul berkaitan dengan hubungan sesama anggota organisasi pada umumnya menyangkut masalah komunikasi dan kepentingan masing-masing anggota. Proses kerjasama yang berlangsung dalam organisasi juga kadang-kadang merupakan penyebab dilakukannya perubahan.

Problem yang timbul dapat menyangkut masalah sistem kerjasamanya. Sistem kerjasama yang terlalu birokratis atau sebaliknya dapat menyebabkan suatu organisasi menjadi tidak efisien. Sistem birokrasi (kaku) menyebabkan hubungan antar anggota menjadi impersonal yang mengakibatkan rendahnya semangat kerja dan pada gilirannya produktivitas menurun, demikian sebaliknya. Perubahan yang harus dilakukan akan menyangkut struktur organisasi yang digunakan.

Hubungan antar anggota yang kurang harmonis juga merupakan salah satu problem yang lazim terjadi. Seperti problem antara atasan dan bawahan (biasanya menyangkut pengambilan keputusan dan komunikasi) dan problem yang menyangkut hubungan sesama anggota yang kedudukannya setingkat.

Contoh Faktor Internal :

a. Problem hubungan antar anggota ;        f. Perubahan tujuan organisasi ;

b. Problem dalam proses kerja sama ;        g. Perluasan wilayah operasi tujuan organisasi ;

c. Problem keuangan ;                                 h. Perubahan kebijakan lingkungan ;

d. Sikap dan perilaku dari anggota organisasi ;

e. Volume kegiatan yang semakin bertambah banyak.

2.   Faktor Eksternal

Adalah penyebab perubahan yang berasal dari luar, atau sering disebut lingkungan. Organisasi bersifat responsive terhadap perubahan yang terjadi di lingkungannya. Oleh karena itu, jarang sekali suatu organisasi melakukan perubahan besar tanpa adanya dorongan yang kuat dari lingkungannya. Artinya, perubahan yang besar itu terjadi karena lingkungan menuntut seperti itu. Beberapa penyebab perubahan organisasi yang termasuk faktor eksternal adalah perkembangan teknologi, faktor ekonomi, dan peraturan pemerintah.

Perkembangan dan kemajuan teknologi juga merupakan penyebab penting dilakukannya perubahan. Penggantian perlengkapan lama dengan perlengkapan baru yang lebih modern menyebabkan perubahan dalam berbagai hal, misalnya prosedur kerja, kualitas dan kuantitas tenaga kerja, jenis bahan baku, jenis output yang dihasilkan, sistem penggajian yang diberlakukan yang memungkinkan jumlah bagian-bagian yang ada dikurangi atau hubungan pola kerja diubah karena adanya perlengkapan baru.

Contoh faktor eksternal:

a. Politik ;                 c. Kebudayaan ;           e. SDA ;                        g. Sosiologi.

b. Hukum ;                d. Teknologi ;              f. Demografi ;

B.   Ciri Ciri Pengembangan Organisasi

Pengembangan organisasi yang efektif memiliki ciri-ciri sebagai berikut :

·  Merupakan strategi terencana dalam mewujudkan perubahan organisasional, yang memiliki sasaran jelas berdasarkan diagnosa yang tepat dan akurat tentang permasalahan yang dihadapi oleh suatu organisasi.

·   Merupakan kolaborasi antara berbagai pihak yang akan terkena dampak perubahan yang akan terjadi terhadap suatu organisasi.

·     Menekankan cara-cara baru yang diperlukan untuk meningkatkan kinerja seluruh organisasi dan semua satuan kerja dalam organisasi.

· Mengandung nilai humanistik dimana pengembangan potensi manusia menjadi bagian terpenting.

·  Menggunakan pendekatan komitmen sehingga selalu memperhitungkan pentingnya interaksi, interaksi dan interdependensi antara organisasi sau dengan organisasi yang lainnya.

·      Berbagai satuan kerja sebagai bagian integral di suasana yang utuh.

·  Menggunakan pendekatan ilmiah dalam upaya meningkatkan efektivitas organisasi. Apabila selama ini kita hanya mengenal pembelajaran pada tingkat individu dan kelompok, maka perkembangan manajemen telah mengenal pembelajaran organisasi (learning organization), yang secara sederhana dapat diartikan sebagai organisasi yang secara terus menerus melakukan perubahan diri agar dapat mengelola pengetahuan lebih baik lagi, memanfaatkan tekhnologi, memberdayakan sumber daya, dan memperluas area belajarnya agar mampu bertahan di lingkungan yang selalu berubah.

C.   Metode Pengembangan Organisasi

Pengembangan organisasi adalah sekumpulan metode perubahan yang mencoba untuk meningkatkan efektivitas dari sebuah organisasi dan keberadaan karyawan. Pengembangan organisasi memberikan perhatian kepada nilai dari seorang manusia dan pengembangan secara organissi, kolaborasi dan proses yang partisipatif. Apa saja metode dalam pengembangan organisasi?

1.   Latihan Kepekaan/ Sensitivity Training

Latihan kepekaan ini merupakan metode awal dari perubahan prilaku, melalui interaksi kelompok yang tak terstruktur, dimana setiap anggota dalam kelompok diajak berkumpul bersama dalam suasana yang bebas dan terbuka dimana setiap partisipan mendiskusikan diri mereka sendiri dan proses interaksi mereka. Dengan latihan kepekaan ini mendorong setiap anggota memiliki kesadaran dan kepekaan terhadap diri sendiri dan orang lain, meningkatkan empati kepada orang lain, meningkatkan listening skill atau keahlian dalam mendengarkan pendapat orang lain, meningkatkan keterbukaan dan toleransi kepada orang lain.

2.   Pendekatan Survey Umpan Balik/ Survey Feedback Approach

Alat yang dapat dipergunakan untuk menilai prilaku dari anggota sebuah organisasi dan mengindentifikasi jarak perbedaan diantara persepsi dari masing-masing anggota adalah dengan menggunakan survey feedback dimana setiap anggota dapat berpartisipasi didalamnya. Hasil dari survey ini kemudian ditabulasikan dan dianalisa. Pendekatan ini kemudian dapat memberikan informasi yang bermanfaat mengenai perilaku karyawan untuk pengambilan keputusan. Namun bagaimana pun, kita mengatuhi bahwa setiap individu dipengaruhi oleh banyak faktor ketika mereka merespon survey tersebut. Hal inilah yang harus dimonitor oleh manajemen.

3.   Proses Konsultasi

Proses konsultsi adalah sebuah pertemuan antara sebuah konsultan dengan client untuk memahami proses pengembangan organisasi yang dilakukan dimana seseorang (karyawan) harus mengatasi dan mengindentifikasi hal-hal apa saja yang perlu diperbaiki atau ditingkatkan. Konsultan dan client ini bukan hanya berarti pihak ketiga, tetapi juga bisa jadi antara karyawan dengan atasan langsungnya. Proses konsultasi ini hampir mirip dengan latihan kepekaan, namun pada latihan kepekaan lebih menekankan kepada tugas, sedangkan proses konsultasi lebih kepada memberikan pemahaman. Dengan lebih paham, maka diharapkan tingkat penolakan akan lebih dapat berkurang.

4.   Membangun Tim

Setiap organisasi pada dasarnya sangat mengandalkan pada sekumpulan orang untuk dapat menyelesaikan tugas secara kelompok. Proses pembangunan ttim menggunakan interaksi yang sangat tinggi dalam aktivitas sebuah kelompok untuk meningkatkan kepercayaan dan keterbukaan diantara sesama anggota tim, meningkatkan kemampuan untuk berkoordinasi dan meningkatkan performa tim. Jadi proses membangun tim ini dilakukan dengan meningkatkan interaksi diantara sesama anggotanya.

5.   Pengembangan Antar Kelompok

Salah satu area yang mendapatkan penekan yang penting dalam pengembangan organisasi adalah mencegah terjadi konflik yang disfungsional (konflik yang tidak produktif) yang terjadi diantara kelompok. Pengembangan antar kelompok atau intergroup development bertujuan untuk merubah prilaku, stereotype, dan perspesi tentang kelompok lain. Contoh misalkan unit bisnis menganggap (stereotype) unit financial sebagai sekumpulan orang-orang yang kaku, tidak memahami dinamika bisnis. Tujuan utama adalah untuk meningkatkan hubungan antara satu kelompok dengan kelompok lainnya.

6.   Appreciative Inquiry

Appreciative inquiry bertujuan untuk mengidentifikasi kualitas-kualitas yang unik dan kekuatan yang istimewa yang dimiliki oleh sebuah organisasi, yang kemudian dapat menjadi dasar untuk peningkatan performa atau kinerja. Metode ini sedikit berbeda dengan metode pengembangan organisasi yang lain karena appreciative inquiry tidaklah menekankan pada permasalahan-permasalahan yang terjadi, tetapi menekankan pada kesuksesan sebuah organisasi.

Sumber :

http://dhonynouvo.blogspot.co.id/2014/10/perkembangan-dan-perubahanorganisasi-di.html Diposkan oleh Dhony Setyawan pada tanggal 08 Oktober 2014 pukul 09.52

http://bondynamikaze.blogspot.co.id/2013/01/faktor-faktor-perubahan-organisasi.html Diposkan oleh Bondan Bagaskoro pada tanggal 15 Januari 2013.

http://kanissaputri.blogspot.co.id/2013/11/ciri-ciri-pengembangan-organisasi.html

Diposkan oleh Kanissa Putri pada tanggal 27 November 2013 pukul 2:34 AM.

https://fakhrurrojihasan.wordpress.com/2015/08/06/6-metode-pengembangan-organisasi/ Diposkan oleh Fakhrurroji Hasan pada tanggal 06 Agustus 2015.

NERACA LAJUR PERUSAHAAN DAGANG

A.    Pengertian Neraca           

Neraca adalah daftar aktiva, kewajiban dan modal suatu perusahaan pada suatu saat tertentu. Dalam neraca ini meliputi :

1.   Aktiva lancar

            a.   Kas                                         e.  Persediaan

            b.   Surat-surat berharga              f.   Pembayaran dimuka

            c.    Piutang dagang                      g.  Investasi jangka panjang

            d.   Piutang wesel

2.   Aktiva tetap

            a.   Tanah                                     d.  Peralatan Mesin

            b.   Gedung                                  e.  Dan lain-lain

            c.    Kendaraan

3.   Kewajiban jangka panjang

Kewajiban jangka panjang ini adalah yang jatuh temponya lebih dari satu tahun maka di golongkan kedalam kewajiban jangka panjang.

4.   Modal

Modal merupakan hak pemilik atas kekayaan perusahaan. Kekayaan perusahaan dalam neraca di catat sebagai aktiva.

B.     Pengertian Neraca Lajur

Neraca lajur adalah kertas berkolom yang digunakan sebagai kertas kerja dalam penyesuaian laporan keuangan. Penggunaan neraca lajur dapat mengurangi kesalahan terlupakannya salah satu ayat penyesuaian yang harus dilakukan.

Disamping itu, neraca lajur juga dapat digunakan untuk memeriksa ketetapan perhitungan yang dilakukan dan memungkinkan penyusunan secara logis yaitu :

a.      Tiga baris pertama nama perusahaan

b.      Nama kertas kerja

c.       Jangka waktu yang di cakup

C.     Tujuan Pembuatan Neraca Lajur 

Tujuan dibuatnya Neraca Lajur, yaitu :

1.    Untuk memudahkan penyusunan laporan keuangan ;

2.  Untuk menggolongkan dan meringkas informasi dari neraca saldo dan data penyesuaian, sehingga merupakan persiapan sebelum disusun laporan keuangan yang formal ;

3.  Untuk mempermudah menemukan kesalahan yang mungkin dilakukan dalam membuat jurnal penyesuaian.

D.    Bentuk Neraca Lajur

Bentuk neraca lajur terdiri dari kolom untuk nomor dan nama akun serta lima pasang debit dan kredit adalah sebagai berikut:

1.   Neraca Saldo

Neraca saldo adalah daftar saldo akun-akun yang ada dalam buku besar perusahaan suatu saat tertentu angka-angka yang terdapat dalam neraca saldo itu di ambil dari saldo-saldo akun yang ada di buku besar. perbedaan dengan neraca saldo terdahulu adalah bahwa akun yang dipakai dalam neraca saldo sekarang ini jauh lebih banyak disamping itu,dalm contoh ini bentuk badan usaha yang di gunakan adalah perseroan terbatas.

Akun-akun modal dalam sebuah perseroan terbatas terdiri dari :

     a.  Modal di setor digunakan untuk mencatat saham-saham yang telah diambil (dibeli) oleh pemilik dan setor penuh ke dalam perusahaan ;

          b. Akun laba ditahan digunakan untuk mencatat akumulasi laba bersih yang ditahan dalam perusahaan ;

          c.   Deviden adalah pembagian laba kepada pemilik dalam sebuah perseroan terbatas.

2.   Jurnal Penyesuaian

Jurnal penyesuaian adalah adalah ayat jurnal yang biasanya dibuat pada akhir suatu priode akuntansi untuk mengoreksi akun-akun tertentu sehingga mencerminkan keadaan aktiva, kewajiban, pendapatan, beban, dan modal.

Ada dua jurnal penyesuaian, yaitu :

           a.   Jurnal penyesuaian untuk transaksi yang belum di catat ;

       b. Jurnal penyesuaian untuk mengoreksi saldo akun yang sudah tidak mencerminkan keadaan sebenarnya.

Jurnal penyesuaian dapat digolongkan sebagai berikut :

   1. Jurnal penyesuaian yang mempengaruhi beban dan utang. Jurnal penyesuaian ini perlu di buat karena adanya beban yang telah terjadi, tetapi belum di catat. Beban-beban semacam ini di sebut beban masih harus di bayar.

   2. Jurnal penyesuaian yang mempengaruhi beban dan aktiva. Jurnal ini perlu di buat karena saldo akun yang sudah tidak mencerminkan keadaan beban dan aktiva yang sebenarnya.

  3. Jurnal penyesuaian yang mempengaruhi akun pendapatan dan utang. Jurnal penyesuaian ini berhubungan dengan pendapatan yang dihasilkan tetapi belum di catat. Kadang-kadang pendapatan ini disebut pendapatan yang harus diterima.

  4. Jurnal penyesuaian yang mempengaruhi akun pendapatan dan utang. Jurnal penyesuaian ini berhubungan dengan saldo akun pendapatan atau utang yang sudah tidak mencerminkan keadaan sebenarnya.

Dalam perusahaan dagang, jurnal penyesuaian yang dilakukan pada akhir tahun adalah :

        a.      Pemakaian beban dibayar di muka ,yang meliputi :

-       Perlengkapan

-       Asuransi dibayar dimuka

        b.      Pemakaian aktiva tetap

        c.       Pengakuan beban terutang, yang meliputi :

-       Utang gaji

-       Utang bunga

        d.      Koreksi persediaan

3.   Neraca Saldo Disesuaikan

Neraca saldo disesuaikan adalah neraca saldo yang telah disesuaikan dengan jurnal penyesuaian. Dalam neraca saldo di sesuiakan setiap saldo akun yang ada di kolom neraca di tambah atau dikurangi dengan jurnal penyesuaian yang ada sehingga diperoleh saldo yang telah disesuaiakan dalam kolom neraca saldo disesuaikan saldo-saldo dalam kolom ini kemudian dipindahkan ke kolom neraca atau laporan laba rugi pemindahan saldo-saldo akun tersebut ke halaman neraca/laporan laba rugi tergantung pada jenis akun yang bersangkutan.

4.   Laporan Laba Rugi

Laporan laba rugi adalah ikhtisar pendapatan dan laba suatu perusahaan untuk suatu jangka waktu tertentu. Laporan laba rugi menujukan hasil usaha suatu perusahaan dalam jangka waktu tertentu.

Dalam laporan laba rugi ini terdafat sub-sub di antaranya seperti :

      1.      Penjualan bersih

Rumus : Pendapatan – jumlah penjualan bruto dan penjualan retur dan ph.

      2.      Harga pokok penjualan

Rumus : persediaan barang dagang awal + pembelian bersih = persedian tersedia terjual – persediaan barang dagang akhir = HPP.

      3.      Laba bruto

rumus : penjualan bersih – HPP = laba bruto.

      4.      Beban usaha

rumus : semua beban di jumlahkan.

      5.      Laba usaha

rumus : laba bruto – total beban usaha.

      6.      Pendapatan

rumus : pendapatan sewa - beban bunga - kerugian penjualan aktiva tetap = total pendapatan.

      7.      Laba bersih

rumus : laba usaha – total pendapatan

E.     Proses Penyusunan Neraca Lajur

Ada beberapa proses dalam penyusunan neraca lajur, yaitu :

1.    Masukkan saldo-saldo rekening buku besar ke dalam kolom neraca saldo pada formulir neraca lajur ;

2.      Masukkan ayat-ayat jurnal penyesuaian ke dalam kolom penyesuaian ;

3.      Mengisi kolom neraca saldo setelah disesuaikan ;

4.  Memindahkan jumlah-jumlah di dalam kolom neraca saldo setelah disesuaikan ke dalam kolom rugi-laba atau kolom neraca ;

5.   Menjumlahkan kolom rugi laba dan kolom neraca, memasukkan angka laba bersih atau rugi bersih sebagai angka pengimbang ke dalam kedua pasang kolom di atas dan menjumlahkan kembali kolom-kolom tersebut.