ORGANISASI

A.    Pengertian Organisasi

Memahami apa itu organisasi sangat penting karena dapat membantu kita untuk membentuk suatu tim kerja atau aktifitas tertentu. Saat bekerja sama dengan yang lain maka pekerjaan akan terasa lebih ringan. Organisasi identik dengan sekelompok individu yang terstruktur dan sistematis yang tergabung dalam suatu sistem.

Organisasi secara terminologi (istilah) dapat diartikan sebagai :

1.   Suatu sistem kerjasama yang setiap anggotanya terikat oleh aturan tertentu, dilaksanakan oleh dua orang atau lebih untuk mencapai tujuan yang sama ;

2. Perpaduan secara sistematis dari bagian- bagian yang saling ketergantungan atau keterkaitan untuk membantu suatu kesatuan yang bulat melalui kewenangan, koordinasi dan pengawasan dalam usaha mencapai tujuan yang telah ditentukan.

Dengan demikian organisasi merupakan sarana untuk melakukan kerjasama antara dua orang atau lebih dalam rangka mencapai tujuan bersama dengan menggunakan sumber daya yang dimiliki.

B.     Ciri-ciri Organisasi

Secara umum ciri-ciri organisasi, yaitu

   1.   Mempunyai tujuan dan sasaran yang sama ;

   2.   Terdiri dari sekumpulan orang (pimpinan dan bawahan/anggota) ;

   3.   Mempunyai aturan yang harus ditaati oleh setiap anggota dari organisasi tersebut ;

   4.   Adanya pembagian kerja atau kerjasama antara dua orang atau lebih ;

   5.   Adanya kewenangan, koordinasi dan pengawasan.

MANAJEMEN TERHADAP ORGANISASI

A.    Pengertian Manajemen

Manajemen dapat diartikan sebagai suatu kegiatan dalam hal mengelola orang-orang yang bekerja disuatu perusahaan mencakup tindakan-tindakan perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, dan pengendalian. Rangkaian kegiatan ini dinamakan proses manajemen, yang mana keempat proses tersebut mempunyai fungsi masing-masing yang saling berhubungan untuk mencapai suatu tujuan organisasi dengan memanfaatkan sumber daya yang ada.

B.     Fungsi Manajemen

Empat fungsi manajemen sebagai tugas utama yang harus dilaksanakan dalam mengelola organisasi untuk mencapai tujuan atau yang dikenal sebagai proses manajemen adalah sebagai berikut :

1.   Perencanaan (planning)

Proses untuk menentukan tujuan yang akan dicapai serta langkah-langkah yang harus diambil untuk mencapainya, meliputi penetapan sasaran, merumuskan tujuan, menetapkan strategi, membuat strategi, dan mengembangkan subrencana untuk mengkoordinasikan kegiatan.

2.   Pengorganisasian (organizing)

Proses pemberian tugas, pengalokasian sumber daya serta pengaturan kegiatan secara terkoordinir kepada setiap individu dan kelompok untuk menerapkan rencana yang telah dibuat, meliputi penetapan dimana keputusan akan dibuat, siapa yang akan melaksanakan tugas dan pekerjaan, serta siapa yang akan bekerja untuk siapa.

3.   Memimpin (leading)

Proses menumbuhkan semangat pada karyawan agar bekerja dengan baik dan membimbing mereka untuk melaksanakan kegiatan yang sesuai rencana dalam rangka mencapai tujuan, memberi inspirasi dan motivasi kepada karyawan untuk berusaha keras mencapai sasaran organisasi.

4.   Pengendalian (controlling)

Proses mengukur kinerja, membandingkan antara hasil sesungguhnya dengan rencana yang telah dibuat serta mengambil tindakan koreksi yan diperlukan.

C.    Manajemen Terhadap Organisasi

Manajemen pada prinsipnya bagaimana mengatur kegiatan agar berjalan dengan baik dalam mencapai tujuan secara optimal sesuai dengan yang diinginkan. Tujuan yang diharapkan tersebut akan berhasil dengan baik bilamana kemampuan manusia yang terbatas baik pengetahuan, teknologi, skill maupun waktu yang dimiliki itu dapat dikembangkan dengan membagi tugas pekerjaannya, wewenang, dan tanggung jawabnya kepada orang lain sehingga secara sinergis dan simbiosis mutualisme membentuk kerjasama yang baik.

Manajemen dikatakan penting dalam menjalankan kegiatan organisasi, pada dasarnya :

1. Pekerjaan itu berat dan sulit untuk dikerjakan sendiri sehingga diperlukan adanya pembagian kerja, tugas, dan tanggung jawab dalam penyelesaiannya.

2.  Suatu organisasi akan berhasil guna dan berdaya guna.

3.  Manajemen yang baik dapat meningkatkan kinerja dari semua potensi yang dimiliki.

4.  Manajemen yang baik akan menghindari dan mengurangi pemborosan.

5.  Manajemen merupakan suatu pedoman pemikiran dan tindakan kegiatan organisasi.

6.  Manajemen merupakan suatu pedoman pemikiran dan tindakan kegiatan organisasi.

7. Manajemen yang baik selalu mengedepankan kerjasama, keharmonisasi, komunikasi yang kontruktif, seimbang, searah saling menghormati, dan menghargai mencintai sebagai tujuan dapat dioptimalkan.

8. Manajemen diperlukan untuk kemajuan, dan pertumbuhan juga perkembangan agar lebih baik lagi.

Setelah kita membaca dan mengetahui pentingnya manajemen dalam kegiatan organisasi diatas, disini kita dapat menyimpulkan bahwa peranan manajemen dalam organisasi yaitu mengatur struktur organisasi manajemen sesuai kehendak yang perusahaan inginkan, membantu dalam melakukan pengawasan dan menentukan orang-orang yang dibutuhkan, akan mendapatkan pengambilan keputusan yang cepat, organisasi akan tersusun dengan baik.

Manajemen yang baik haruslah berperan sesuai dengan situasi dan kondisi pada organisasi. Menajemen yang tidak bisa menjalankan peran sesuai tuntutan dapat membawa kegagalan.